Administratief bediende personeelsadministratie

Client Description:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij een administratieve duizendpoot die goed kan plannen en organiseren? Heb je ervaring met het ondersteunen van teams in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie als Administratief Medewerker havenarbeid misschien wel de uitdaging die je zoekt!

Manpower werkt samen met een toonaangevend logistiek bedrijf in de automotive sector en zoekt een gedreven administratief bediende personeelsadministratie

Als Administratief Medewerker ben je de sleutel tot het vlotte verloop van de havenarbeid en logistieke processen binnen ons bedrijf. Je biedt administratieve ondersteuning bij verschillende taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

In de afdeling Havenarbeid:

• Timetables bijhouden: Je zorgt voor een accurate registratie van werktijden en schema’s van havenarbeiders.
• Dimona aangiftes: Je zorgt voor de aangifte van tijdelijke havenarbeiders via Dimona.
• Verlof- en afwezigheidsbeheer: Je verwerkt aanvragen voor verlof, ziekte en tijdskrediet, en volgt afwezigheden op (zoals het verwerken van ziekte-attesten).
• Opleidingen: Je plant opleidingen in en houdt de communicatie met QSSE en OCZ (Opleidingen en Certificaten) in de gaten.
• Medische onderzoeken: Je plant medische onderzoeken in samenwerking met Attentia en volgt deze op.

In de afdeling Logistieke Arbeid:

• Planning van vaste medewerkers: Je plant de vaste medewerkers ALD (Arbeiders Logistieke Dienst) in op basis van aanvragen van verschillende afdelingen.
• Interimbeheer: Je bepaalt het aantal benodigde interims en communiceert dit met de interimkantoren.
• Dagrapportage: Je zorgt voor de rapportage van de dagplanning.
• Tikkingen en afwezigheden: Je handelt de tikkingen en afwezigheden van de medewerkers correct af.
• Documentbeheer: Je verzorgt de opmaak en ontvangst van documenten, zoals ziektebriefjes, het plannen van medische onderzoeken, en het regelen van griepvaccinaties.

• Technische vaardigheden: Je hebt een goede kennis van Excel, een loonprogramma en Outlook.
• Talenkennis: Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Persoonlijke eigenschappen:
  • Maturiteit: Je hebt het vermogen om professioneel om te gaan met havenarbeiders en ALD-medewerkers.
  • Communicatief: Je kunt duidelijk en efficiënt communiceren met zowel interne als externe partijen.
  • Administratief sterk en nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en maakt geen fouten in je administratie.
  • Resultaatgericht: Je houdt de voortgang goed in de gaten en zorgt ervoor dat de doelen worden behaald.
  • Voortgangscontrole: Je bent in staat om de voortgang van taken te bewaken en bij te sturen waar nodig.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een gerenommeerd logistiek bedrijf, met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

• Maaltijd- en ecocheques.

• Groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Een cafetariaplan op maat.

• Opleidingsmogelijkheden.

• Direct vast contract is bespreekbaar

• in ruil voor je inzet krijgt u een marktconformloon volgens het paritair comité 226

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123