Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant, gelegen te Melle, is een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor het creëren van een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat. Het bedrijf maakt deel uit een internationaal gerenommeerde speler in de bouwsector. Samen met hen zijn we op zoek naar een medewerker personeelsadministratie
Als medewerker voor de personeelsadministratie / payrolling ben jij verantwoordelijk voor de volledige en correcte loonsverwerking van 160 collega's in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor allerhande HR-vragen.
Je komt terecht in een klein HR-team en zal nauw samenwerken met de Talent Specialist.
Concrete taken zijn onder andere:
- Je sluit maandelijks de lonen af (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties via geotracking.
- Je rapporteert maandelijks.
- Je volgt dagelijks de HR-mailbox op.
- Je houdt de personeelsdossiers up-to-date.
- Je bent eindverantwoordelijk voor het Fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven.
- Je volgt administratief in- en uitdiensten op, evenals interne wijzigingen.
- Je formaliseert en optimaliseert procedures.
- Je brengt administratief inschrijvingen voor opleidingen in orde en volgt verplichte opleidingen en medische onderzoeken op.
- Je werkt samen met de makelaar voor de groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je behandelt detacheringen naar Luxemburg en werfaanmeldingen.
Jij bent de ideale kandidaat als:
- Je minstens 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare HR-functie.
- Payroll ervaring in de bouwsector (PC 124) is een pluspunt.
- Je de HR-actualiteit op de voet volgt.
- Je kennis hebt van HR-software (Securex en Officient is een meerwaarde).
- Je vlot communiceert naar collega’s en hen met plezier verder helpt bij vragen over verloning, sociale documenten en andere HR-administratieve zaken.
- Het je tweede natuur is om processen te verbeteren en initiatieven voor optimalisatie voor te stellen.
- Je gestructureerd werkt en goed omgaat met deadlines.
- Je verantwoordelijkheid neemt waar nodig en overlegt met de HR Director bij onduidelijkheden of twijfel.
- Je vlot Nederlands spreekt en ook Franstalige collega’s te woord kunt staan.
Werken bij onze klant biedt jou:
- Een uitdagende en boeiende opportuniteit binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf.
- Een gepassioneerd HR-team en 160 enthousiaste collega’s die jou met plezier helpen indien nodig.
- Waardering voor het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een informele en positieve sfeer met good vibes only!
- Een goede work/life balans door flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Na een inlooptraject, waarbij je op de nodige begeleiding kunt rekenen, krijg je de autonomie om je functie zelf te organiseren.
- Een buddy die jou vanaf de opstart zal helpen integreren.
- Groeimogelijkheden en opleidingen.
- Een aangename cultuur gekenmerkt door vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid en transparante communicatie.
- Vele fun momenten zoals teambuildings en afterwork drinks.
- Een bedrijf dat maatschappelijk verantwoord ondernemen centraal stelt en investeert in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een competitief en aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123