Client Description:
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.
Voor een internationale distributeur van producten binnen het retail beautysegment en gelegen aan de rand van Gent zijn we op zoek naar een tijdelijke JUNIOR SUPPLY ADMINISTRATOR voor 4 maanden
Job Description:In deze rol, waarbij je rapporteert aan de Supply Chain Manager, ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van zowel inkomende als uitgaande goederenstromen binnen een specifieke categorie (retail en B2B).
Je werkt nauw samen met het gehele Supply Chain-team, het commerciële team en de afdeling planning.
Je zorgt ervoor dat de voorraad op tijd in de distributiecentra (DC's) wordt geboekt, zodat winkels de juiste voorraadniveaus hebben om aan de klantvraag te voldoen.
Daarnaast ondersteun je het team van Supply Chain Planners in alle administratieve taken, waarbij je vertrouwelijkheid, efficiëntie en professionaliteit waarborgt. Je zorgt ervoor dat je administratieve diensten verleent die cruciaal zijn voor de effectieve ondersteuning van het kernteam.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Orderbeheer
- Aanmaken van inkooporders op basis van forecasts voor de B2B-divisie.
- Opvolgen van geplaatste inkooporders.
- Coördineren met het magazijn om ervoor te zorgen dat de inkomende goederen correct worden ingepland.
- Contact opnemen met leveranciers bij vertraagde leveringen en deze informatie doorgeven aan alle betrokken partijen.
Leveranciersrelaties
- Proactief samenwerken met leveranciers om toekomstige leveringsproblemen te minimaliseren (bijvoorbeeld vakanties, verhoogde commerciële vraag, fabriekssluitingen).
- Samenwerken met leveranciers om problemen met inkomende goederen op te lossen en, indien nodig, problemen escaleren naar planners en category managers om oplossingen te vinden.
Gegevensbeheer
- Verzamelen, valideren, onderhouden en opslaan van alle SKU- en leveranciersgegevens.
- Zorgen dat het distributiecentrum volledige zichtbaarheid heeft op alle relevante SKU's en waar nodig passende begeleiding bieden.
- Specifieke gegevens verstrekken over gevaarlijke stoffen en goederencodes voor de huidige voorraad, zodat deze informatie kan worden gedeeld met het distributiecentrum.
- Je genoot een bachelor opleiding logistiek of handelswetenschappen of gelijkaardig door ervaring en je bent bereid om je te engageren voor 4 maanden
- Ook bachelor schoolverlaters zijn welkom om een eerste werkervaring op te doen
- Je hebt een vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal
- Je kan zeer goed werken met Excel (formules, grafieken, draaitabellen, etc) en Je bent analytisch en planmatig ingesteld
- Verder weet je een connectie te maken met de afdeling en externe stakeholders
- Je houdt het hoofd koel wanneer je moet schakelen tussen verschillende taken
Je komt terecht in een boeiende en afwisselende functie in een internationaal gevestigde onderneming, met de nodige omkadering om mee te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om zelfstandig te werken en initatief te nemen.
Jouw inzet en talenten worden beloond met een competitief verloningspakket met extralegale voordelen.
Het bedrijf ligt aan de rand van Gent maar is bereikbaar met het openbaar vervoer
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123