Purchase & Logistic Assistant

Client Description:

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Voor een bedrijf te Kortrijk zijn we op zoek naar een purchase & logistic assistant.

• Voorbereiden van aankoop- en transportdossiers, aanvragen van offertes, verwerken van bestellingen en het nauwgezet opvolgen van levertermijnen.
• Kritisch evalueren van leveranciers, transportbedrijven, materialen en productontwerpen met als doel prijsoptimalisaties te identificeren.
• Onderzoeken van nieuwe producten en diensten op verzoek van afdelingen zoals R&D, Productie en Aankoop. Je stelt proefopdrachten voor en voorziet tijdig feedback aan zowel interne als externe stakeholders.
• Registreren van leverbonnen en het digitaliseren van de nodige verzenddocumenten volgens de geldende procedures in ons ERP-systeem.
• Strikt opvolgen of bestelde materialen op tijd worden geleverd en de afgesproken levertermijnen worden nageleefd.
• Goedkeuren van aankoopfacturen en nauwlettend opvolgen van orderbevestigingen.
• In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

• Je hebt minimaal een bacheloropleiding afgerond en hebt bij voorkeur al ervaring in een (technisch) administratieve functie. 
• Je bent communicatief sterk en weet wanneer je assertief moet zijn, terwijl je tegelijkertijd focust op het opbouwen van duurzame relaties. Je werkt proactief en kunt jouw taken vlot combineren, waarbij je steeds oog houdt voor deadlines en kwaliteit.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent bedreven in MS Office en ervaring met een ERP-systeem is een extra troef.
• Je bent sterk in organiseren, werkt nauwkeurig en durft de telefoon te gebruiken om zaken nauwgezet op te volgen.

• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Flexibele werkuren (starten tussen 7 en 9 uur) binnen een 40-urige werkweek, waardoor je recht hebt op 12 extra verlofdagen per jaar.
• Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en mogelijkheden tot opleiding, zodat je jezelf voortdurend kunt ontwikkelen.
• Een open bedrijfscultuur waar innovatie en klantgerichtheid centraal staan.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123