Junior secretariaatsmedewerker advocatenkantoor

Client Description:
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Onze klant, een succesvol advocatenkantoor gevestigd in het bruisende Gent, is gespecialiseerd in hoogwaardige juridische dienstverlening. Met een jong en dynamisch team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste junior secretariaatsmedewerker / typiste om hun team te versterken.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede typvaardigheid? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als allround administratief medewerker !

• In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.
• Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten, leveranciers, enzovoort. Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste contactpersoon.
• Verder houd je je bezig met de verwerking van inkomende en uitgaande post, het reserveren van vergaderruimtes en het up-to-date houden van zowel fysieke als elektronische dossiers.

• Om in aanmerking te komen voor de functie van administratief medewerker, beschik je over een eerste ervaring in administratief werk.
• Dankzij je uitstekende typvaardigheid en blind typen kun je snel en accuraat dictaten uitwerken.
• Je hebt affiniteit met digitale tools en kunt je gemakkelijk aanpassen aan bedrijfsspecifieke software.
• Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je foutloos schrijven.
• Daarnaast ben je nauwkeurig en administratief onderlegd, en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent klantvriendelijk aan de telefoon en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende administratieve taken.
• Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt.
• Je bent een teamspeler met een collegiale instelling.
• Stressbestendigheid is een eigenschap die je bezit, en werken met verschillende advocaten en in een groot team zie je als een pluspunt.
• Het werkschema van maandag tot donderdag van 10.30u tot 19u en op vrijdag tot 17u past binnen jouw work-life balance.
• Indien je ervaring kan voorleggen in een advokatenkantoor zijn andere daguren of 4/5de tewerkstelling ook bespreekbaar

Je komt terecht in een grote advokatenassociatie met een jong en dynamisch team, een professionele werkomgeving met een aangename werksfeer. Het kantoor ligt in hartje Gent en is perfect bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen

De burelen zijn ondergebracht in een herenhuis. Je start op met een interimcontract en krijgt een vast contract na een geslaagde proefperiode.
Onze klant biedt je een mooie verloning in ruil voor je voortdurende inzet.

Ben jij de administratieve medewerker die we zoeken? Stuur dan je cv naar [email protected] en maak alvast een account aan op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur

Trefwoord : secretariaatsmedewerker 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123