Délégué animation - administratif

Client Description:
L’assemblée générale des étudiants est l’organisation représentative de ceux-ci sur le campus. Elle se compose de deux conseils et d’un bureau. Le Conseil étudiant se compose des étudiant.e.s élu.e.s lors des élections étudiantes et contribue à la mise en œuvre du décret, dit, participation sur le campus (cf. infra). Le Conseil de l’animation regroupe l’ensemble des collectifs actifs sur le campus dont les cercles, les régionales et les kots-à-projet. Le bureau AGE se compose de représentants de ces deux conseils ainsi que de membres n’en étant pas issu.e.s. Son rôle est la coordination et la représentation des étudiant.e.s auprès des autorités.
Le ou la permanent.e assure les tâches permettant à l’association de fait d’atteindre ses objectifs. Il ou elle est sous la responsabilité fonctionnelle de la présidente ou du président de l’AGE et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Service de la Vie de la Communauté Universitaire (VéCU).

• suivi journalier des tâches par délégation du Président AGE ou du Président du Conseil Etudiants;
• appui des évènements organisés par les différents conseils de l’AGE ;
• proactivité et préparation des dossiers visant à initier des améliorations en lien avec les thématiques portées par le Conseil tels que la représentation étudiante, les questions politiques liées à l’enseignement supérieurs, la réduction des risques, le développement durable ainsi que sur les discriminations et violences sexistes et sexuelles, etc. ;
• rencontre avec les autres organisations étudiantes ;
• contribution a? la bonne circulation de l’information tant entre les différents membres de l’AGE que vis-à-vis du VéCU et des acteurs extérieurs tels que la Ville, les associations partenaires (promotion de la santé, par exemple), etc. ;
• soutien de l’équipe étudiante (conseil, médiation, …) ;
• travail tant en autonomie (dossiers préparatoires, prises de contact, …) qu’en équipe.

• permanences téléphoniques et accueil ;
• tri, rédaction et archivage du courrier ;
• gestion de la logistique et des fournitures de bureau ;
• présence lors des conseils étudiant et de l’animation ainsi qu’au sein du conseil AGE (regroupant les deux conseils précédents pour les modifications de statuts ou l’élection du Président AGE et de son bureau) ;
• aide à la rédaction de procès-verbaux des différents conseils ou du bureau AGE ;
• gestion de l’agenda institutionnel ;
• gestion du site et des réseaux sociaux de l’AGE ;
• trésorerie quotidienne et encodage de la comptabilité ;
• suivi des obligations administratives (ex. justification des subsides).

• assurer le support du Conseil Étudiant pour les missions reprises dans le décret participation (https://www.gallilex.cfwb.be/document/pdf/38052_000.pdf) ;
• préparation des dossiers (recherche active d’information, analyse et synthèse de textes, rencontre à tous niveaux, préparation d’annexes et de rapports pour des groupes de travail, demandes de subsides, etc.) ;
• suivi des groupes de travail (convocation, procès-verbaux, diffusion de l’information, synthèse des débats, etc.) ;
• rédaction de textes martyrs pour des groupes de travail internes ou externes.

• bonne connaissance du (ou intérêt marque? pour le) mouvement étudiant, des milieux universitaires (en particulier de l’UNamur) et des enjeux et problématiques de l’enseignement supérieur ;
• sens de l'organisation ;
• esprit d'initiative ;
• esprit critique ;
• sens des relations humaines (en ce compris la capacite? de travailler en équipe);
• capacite? de rédaction, d’analyse et de synthèse de documents;
• capacite? de gestion de projet;
• maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, outils graphiques, etc.).

• proximité avec l’AGE (ou d’autres conseils étudiants) durant les études ;
• expérience en gestion d’association ;
• possession d’un permis de conduire de catégorie B ;
• connaissance des institutions et intérêt pour l’actualité ;
• expérience en animation ou dans le folklore étudiant.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123