Client Description:
Notre client est une entreprise qui développe des solutions technologiques à large échelle.
Si vous souhaitez être Assistant pour une entreprise basée à Seraing, alors ce poste est fait pour vous !
Job Description:
- Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures définies.
- Prendre en charge des courriers/courriels entrants/sortants et gérer des courriels automatiques.
- Effectuer la gestion de différentes boîtes mails projets.
- Suivre des échéanciers et effectuer des rappels.
- Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données.
- Établir des relevés ou des états.
- Rédiger de la correspondance suivant les directives données
- Jouer un rôle d’interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants,ingénieurs, techniciens…).
- Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement électronique principalement.
- Organiser, le cas échéant, des visites clients.
- Apporter du support aux équipes projets en matière d’organisation de voyages, notes de frais…
- Participer à la création de la structure projet
- Tenir un tableau de gestion qui reflète la situation et l’étude
- S’occuper des certificats d’origine / document CE chez fournisseur
- Tenir la gestion de l’envoi des documents au client et aux fournisseurs
- D’être le contact direct avec les clients
- Gérer la partie documentaire sur la plateforme document client.
- Organiser des réunions, des événements et des déplacements (réservations de salles, de billets, équipementsnécessaires...).
- Effectuer les commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de l’entité en suivant les procédures internes(Système de gestion,classement des bons de commande...).
- Traduire des documents, présentations... ou vérifier/améliorer la mise en page, l’orthographe...
- Formation à caractère Administrative ou expérience équivalente
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
- Maîtrise de Ms Office, sharepoint et SAP
- Fluent Français/Anglais- Niveau B2
- Connaissance des plateformes BCD travel et MobileXpense (atout)
- Personnalité : flexibilité, orientation solutions, réaction et bienveillance
- Un contrat intérim en vue d'une CDI
- CR de 8 euros
- Un horaire de 36h/semaine
- Un salaire selon le barème et l'expérience
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123