Aide comptable

Client Description:
Vous êtes junior dans la fonction d'aide-comptable ? Alors ce poste est fait pour vous ! 
Pour l'un de nos clients situé à Sambreville nous recherchons un aide comptable.
Job Description:
En tant qu'aide comptable – administrative, vous êtes le support administratif du service comptabilité et de l’ensemble de la société pour son bon fonctionnement administratif. Les tâches varient de la comptabilité à l’administration, en fonction de la demande de soutien de la part des responsables.

Vous êtes en charge de : 
 

• Facturation : la facturation client doit être clôturée le dernier jour du mois, au plus tard le premier jour du mois suivant. Transfert des factures dans le journal de ventes et transfert correct du journal de ventes.
• Vérification des Notes d’envoi clients – Factures – Facture globale de caisse ainsi que détection des anomalies (prix – quantités - … )
• Assister à la vérification des factures d’entrée,  détecter les éventuelles anomalies  et en informer le responsable.
• Caisse : comptage journalier des tiroirs caisse de la veille et préparation des fonds de caisse pour le jour suivant. Détecter les éventuelles anomalies de transaction et en informer le responsable. Etablir la facture globale de caisse
• Encodage des extraits de compte et des factures d’entrée
• Préparation des Opérations Diverses - OD - en comptabilité
• Suivi des échéanciers clients et fournisseurs
• Effectuer les rappels de paiement. Informer et assister le responsable dans le suivi des paiements.
• Assister dans le suivi régulier et rapide des commandes clients complètes et du planning des livraisons, en collaboration avec le responsable et le magasinier- préparateur de commandes.
• Téléphone : les appels doivent être rapidement traités et transférés vers les personnes concernées. Le but étant de soulager les vendeurs occupés en « front office » avec un client.
• Support : - au suivi des commandes clients et fournisseurs ; - au transfert des notes d’envoi fournisseurs en fonction de la demande du responsable.
• Apporter régulièrement son concours dans le cadre des événements mis en place pour l’évolution commerciale de la société  (journées portes ouvertes, formations en interne et en externe, incentive, visites d’usine, …)

• Diplôme général secondaire
• Formation en secrétariat et connaissances en  comptabilité
• Connaissance de Word, Excel
• Rigueur et esprit d’analyse

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123