Administratief bediende finance / facturatie

Client Description:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij een administratieve en financiële duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie als Allround Bediende Finance / facturatie misschien de ideale stap in jouw carrière bij deze topper in Zeebrugge!

Als Allround Bediende Finance ben jij een belangrijke schakel binnen ons financiële team.

Je houdt je bezig met zowel de kosten-, aankoop- als verkoopadministratie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je zorgt ervoor dat de administratie accuraat en tijdig wordt uitgevoerd en communiceert proactief met verschillende afdelingen en externe partijen.

Kosten (Havenarbeid):

• Je volgt de kostenallocatie op en controleert de aangiften en facturen.
• Je bewaakt het proces van de gegevensstroom tot de finale facturatie en zorgt voor een vlotte controle van de ontvangen facturen.

Aankoop:

• Je brengt en codeert facturen in het financieel systeem.
• Je volgt de goedkeuring van betalingen op door de verantwoordelijken binnen de organisatie.

Verkoop:

• Je stelt verkoopfacturen op in het ERP-systeem op basis van de ontvangen informatie van verschillende afdelingen.

Communicatie:

• Je zorgt voor tijdige en correcte communicatie met de verschillende afdelingen om de benodigde informatie en documenten te verkrijgen.
• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot facturatie en betalingen.

Analyses:

• Je optimaliseert de analytische kostentoewijzing en voert ad-hoc analyses uit om processen te verbeteren en rapportages te ondersteunen.

• onderzoeken, en het regelen van griepvaccinaties.

Wat verwachten wij van jou?

• Technische vaardigheden:
  • Je hebt een goede kennis van Excel en e-mail.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.
• Persoonlijke eigenschappen:
  • Nauwkeurigheid: Je werkt zeer precies en zorgt ervoor dat je geen fouten maakt in de administratie.
  • Communicatie: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet tijdig en efficiënt met verschillende afdelingen en externen te schakelen.
  • Probleemoplossend: Je denkt actief mee en neemt initiatief bij het oplossen van problemen.
  • Stressbestendigheid: Je blijft kalm en efficiënt werken, zelfs onder druk, en behoudt overzicht in drukke periodes.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een gerenommeerd logistiek bedrijf, met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

• Maaltijd- en ecocheques.

• Groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Een cafetariaplan op maat.

• Opleidingsmogelijkheden.

• Direct vast contract is bespreekbaar

• in ruil voor je inzet krijgt u een marktconformloon volgens het paritair comité 226

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123