Client Description:
Word de spil van het team van onze klant als Operations Administrator in Brussel!
Ben je klaar voor een boeiende nieuwe baan vol uitdagingen en verantwoordelijkheden binnen een familiaal en mensgericht bedrijf, gebaseerd op echte en oprechte waarden?
Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die zij zoeken
Job Description:Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager. Jouw takenpakket omvat:
- Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles).
- Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, etc.).
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen.
- Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten.
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers.
- Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor.
- Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, etc.
- Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, etc.).
- Diploma in kantoorwerk of boekhouding.
- Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans.
- Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Basiskennis boekhouding.
- Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agresso.
- Kwaliteitsbewust en nauwkeurig.
- Servicegericht, teamplayer, stressbestendig en flexibel.
- Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel.
- Reële mogelijkheden om initiatieven te nemen in een stabiele, aangename werkomgeving.
- Een competitief loon in overeenstemming met jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en meer.
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interesse? Maak een account aan op www.manpower.be zodat je rechtstreeks kan solliciteren op de vacature, of stuur je cv naar [email protected]
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123