Employé Administratif Expérimenté – Service Comptabilité

Client Description:
Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.

Si vous désirez travailler comme Assistant Administratif au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur de la gestion de déchets située à Liège, alors ce poste est fait pour vous !

Job Description :
En tant qu’Employé Administratif expérimenté, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du service administratif lié à la comptabilité. Voici les tâches qui vous seront confiées :

• Mettre à jour la base de données fournisseurs (conditions de paiement, création/modification des fiches).
• Établir les paiements via ISABEL.
• Assurer le rôle de point de contact principal (SPOC) pour le département Comptabilité, notamment via la gestion d’une boîte e-mail partagée.
• Gérer les rappels de paiement (analyse via VIM, suivi avec les fournisseurs et l’équipe Comptabilité fournisseurs).
• Traiter les demandes dans VIM via la vue ADMIN (création de Business Partners, demandes de RIB, notes de crédit, gestion de réception sur PO, etc.).
• Assurer le suivi des limites annuelles des bons de commande (PO).
• Utiliser RSA/SERVICENOW pour les demandes internes.
• Contrôler les factures entrantes via Peppol (corrections d’erreurs, gestion des mismatches).
• Télécharger des factures sur les plateformes des fournisseurs.
• Gérer et distribuer le courrier destiné au département Finance.
• Encoder et assurer le suivi des bons de commande pour les services Achats et Finance.
• Apporter un support à l’outil SRM et gérer la boîte mail dédiée.
• Ajouter des centres de coûts (Cost Centers) dans SRM.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des achats.
• Mettre à jour les prix dans l’outil Mercateo.

• Vous avez une expérience significative en administration, notamment dans la gestion de bases de données.
• Vous maîtrisez les outils et plateformes tels qu’ISABEL, SERVICENOW, MERCATEO, SRM et VIM.
• Vous avez de solides connaissances des processus liés à la gestion des factures et à l’utilisation des portails fournisseurs.
• Vous êtes organisé(e), autonome et faites preuve de proactivité dans votre travail.
• Vous possédez un niveau B2 en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Un contrat intérimaire avec perspectives d’engagement à long terme.
• Un salaire attractif : de 2.801,00 € à 3.151,12 € brut/mois, selon l’expérience.
• Des chèques-repas de 8 €

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123