Client Description:
Pour une société sotuée à Mouscron, nous sommes à la recherche d'un(e) assitant(e) administratif(ve) packaging - gestion des étiques et support techniques.
Job Description:
La fonction:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) du service Packaging, vous assistez le responsable du développement des impressions dans la gestion des flux liés aux étiquettes (suivi des BAT, gestion des non-conformités,etc.), tout en assurant les tâches administratives associées et le suivi technique des projets.
Responsabilités et tâches principales
- Encodage des données techniques sur les portails clients (partie technique)
- Encoder les informations techniques relatives aux étiquettes sur les portails clients, en
veillant à leur précision et leur conformité avec les exigences spécifiées.
- Mettre à jour régulièrement les données pour assurer un suivi efficace des commandes et des
projets.
- Relecture des étiquettes (partie réglementaire)
- Effectuer une relecture minutieuse des étiquettes en vérifiant leur conformité avec les
exigences réglementaires (mentions légales, informations produits, normes spécifiques au
secteur).
- Identifier et corriger les erreurs de contenu ou de mise en page, en collaboration avec les
équipes internes et externes
- Réception et classement des fichiers HD
- Réceptionner les fichiers haute définition (HD) envoyés par les clients ou les agences de
design, puis les classer et les organiser dans le système de gestion des documents.
- S'assurer que les fichiers sont complets et compatibles avec les exigences techniques
d'impression.
- Demande des BAT (bons à tirer) chez les fournisseurs en fonction des choix techniques
imposés
- Demander les épreuves de validation (BAT) aux fournisseurs d'étiquettes en fonction des
choix techniques définis lors des réunions de suivi.
- S'assurer que les informations techniques nécessaires à l'impression sont correctement
spécifiées et transmises aux fournisseurs.
Vérification des épreuves couleurs
- Vérifier les épreuves de couleurs fournies par les imprimeurs, en s'assurant qu'elles
respectent les spécifications techniques et visuelles établies.
- S'assurer que la couleur et la qualité des impressions sont conformes aux attentes avant la
production en série.
Validation du BAT (Bon à tirer)
-Valider le BAT après vérification de la conformité des épreuves couleurs, du respect des
spécifications techniques et des normes réglementaires.
- Communiquer la validation ou les modifications nécessaires aux fournisseurs pour démarrer
la production.
- Encodage dans les différents logiciels pour les suivis
- Encoder les informations liées à la production des étiquettes dans les logiciels dédiés à la
gestion des projets et au suivi des commandes.
- Mettre à jour les informations concernant l'avancement de chaque développement
d'étiquettes, le suivi des non-conformités, et les actions à entreprendre.
- Participation au suivi administratif des non-conformités étiquettes
- Assurer le suivi administratif des non-conformités détectées lors de la production des
étiquettes, en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Rédaction des appels d'offres d'achat
- Rédiger les appels d'offres techniques et administratifs pour les fournisseurs d'étiquettes, en
spécifiant les critères de qualité, les délais, et les prix attendus.
- Veiller à ce que les appels d'offres respectent les normes de l'entreprise et les besoins
spécifiques du projet.
- Autres demandes administratives liée à l'étiquettes
Candidate Profile:
Votre profil:
- Vous possédez un Bac pro / Bac +2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire.
- Une expérience de 1 à 3 en gestion de production, impression ou packaging représente un atout.
- Vous avez une très bonne maitrise du français et des connaissances de base en anglais.
- Vous maitrisez l'outil informatique (suite office) et avez des connaissances dans un ERP (une
formation Axapta vous sera proposée en interne).
- Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d'organisation et avait une bonne gestion des priorités.
- Vous êtes autonome et proactif.
-Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe.
- Vous communiquez de manière efficace.
What Client Offers:
Nous offrons:
- Un contrat en intérim avec un possibilité de contrat à durée indéterminée par la suite.
- Un salaire attractif assorti d'avantages extralégaux
- Un climat de travail agréable et familial au sein d'une équipe dynamique.
Si cette offre d'emploi vous correspond, n'hésitez pas à postuler directement sur l'offre d'emploi.
Vous oouvez également nous contacter au 065408830 ou par email à l'adresse [email protected]
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123