Administratratieve coordinator

Client Description:
Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We’re looking for you!


ADMINISTRATIEVE COORDINATOR REGIO ANTWERPEN

Als Admin Coördinator speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening. Je staat dagelijks in contact met klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en beheren van dossiers, het registreren van documenten en data, en het proactief oplossen van eventuele problemen. Daarnaast onderhoud je communicatie met zowel het magazijn als leveranciers om een naadloze dienstverlening te waarborgen.
 Job Description:
Onze administratieve coordinator regio Antwerpen is verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

• Je staat dagelijks in contact met de klant en draagt bij tot een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.
• Je start dossiers op, beheert input en documenten, en volgt de dossiers nauwgezet op.
• Proactief bijdragen aan oplossingen voor onverwachte situaties.
• Verantwoordelijkheid voor het Expedited Logistics Program (ELP) en fungeren als aanspreekpunt.
• Beheren van verschillende mailboxen om communicatiestromen te coördineren.
• Communicatie met het magazijn en leveranciers voor een vlotte afhandeling.

• Bachelor diploma Logistiek management of minimaal 3 jaar relevante ervaring.
• Accuraat beheren van administratieve taken met MS Office, vooral Outlook, Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Snel inzicht krijgen in de workflow, ervaring met Navitrans is een pluspunt.
• Werken onder druk en effectieve communicatie in een dynamische omgeving.
• Klantgericht en sociaalvaardig, met een sterke focus op het opbouwen en onderhouden

• Een stimulerende rol in een wereldwijde omgeving, waarbij je uitdagingen aangaat en groeimogelijkheden hebt.
• Een competitief salarispakket, inclusief diverse extralegale voordelen zoals flexibele werktijden, de optie voor een vaste thuiswerkdag (1 dag per week), fietsleasing, en zelfs een extra verlofdag op je verjaardag.
• Toegang tot uitgebreide interne en externe trainingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te verbeteren.
• De kans om deel uit te maken van een hecht team waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en waar je samenwerkt aan het behalen van gemeenschappelijke doelen.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123