Client Description:
Onze klant is is een toonaangevende wereldwijde fabrikant van uiterst precieze werktuigmachines en is vertegenwoordigd in 43 landen – met 116 verkoop- en servicevestigingen, waaronder 17 productiefabrieken. In de "Global One Company" werken meer dan 13.000 medewerkers aan de ontwikkeling van holistische oplossingen in de maakindustrie.Job Description:
Functieomschrijving & Doel:
- Administratieve Ondersteuning: Coördineer alle administratieve taken voor het sales- en uitvoeringsteam, inclusief facturatie en orderverwerking.
- Binnendienst Parts Sales: Beheer alle taken die gerelateerd zijn aan de binnendienst verkoopprocedures voor onderdelen naar klanten in België en Luxemburg.
Hoofdverantwoordelijkheden:
- Documentatiebeheer: Updaten en bijhouden van alle relevante documentatie die betrekking heeft op salesprojecten, zoals offertes, orderbevestigingen, forecasts, en rapportages.
- PO Management: Zorg voor tijdige en correcte verwerking van alle inkooporders volgens de bedrijfsvereisten.
- Verzekeringsdocumenten: Updaten en bijhouden van alle verzekeringsdocumenten die betrekking hebben op toegewezen projecten.
- Communicatie: Verantwoordelijk voor alle correspondentie met klanten en onderaannemers, en zorg voor een vloeiende communicatie binnen het projectteam en tussen verschillende functionele gebieden.
- Projecttoezicht: Mogelijk toezicht houden op projecten ten opzichte van het plan.
- Facturatie: Zorg voor tijdige en correcte facturatie van orders en service orders.
- Zakelijke Dienstverlening: Organiseer en creëer een effectieve zakelijke dienstverlening voor administratieve procedures, met een focus op nauwkeurigheid en tijdigheid.
- Projectbeheer: Plannen, coördineren en beheren van projecten zoals vereist.
- Algemene Ondersteuning: Beheer van administratie, post en receptie, en zorg voor een professioneel imago naar klanten toe.
- Offertes & Onderdeelverkoop: Maak offertes in samenwerking met Hotliners, beheer onderdelenverkoop-activiteiten, reageer op klantverzoeken, en zorg voor de bestelling en facturatie van onderdelen.
- Retourbeheer & Warehousing: Beheer alle retouronderdelen, ontvang en verzend goederen, en ondersteun warehouse-activiteiten inclusief het voorzien van tools en instrumenten aan technici.
- Marketing Ondersteuning: Ondersteun wereldwijde marketingcampagnes.
- MBO-diploma of gelijkwaardig.
- 3-5 jaar gerelateerde werkervaring, bij voorkeur binnen een technische werkomgeving.
- Klantgerichtheid.
- Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels; Duits is een pluspunt.
- Planning- en coördinatievaardigheden, zowel op lange termijn als ad hoc.
- Competitief salaris
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- Stimulerende werkomgeving
- Familiale werksfeer
- Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling
- Moderne faciliteiten
- Bedrijfsevenementen en teambuilding
Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en vooruitstrevende organisatie. Wij zijn trots op onze bedrijfscultuur en bieden een werkplek waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.
Interesse? Stuur je cv en motivatie naar [email protected] of bel naar 0484428621.
Tot snel!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123