Onthaalmedewerker

Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een projectorganisatie die in opdracht van aannemers, architecten en studiebureaus op maat gemaakte oplossingen uitwerkt. Samen met hen zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de site van Melle
Job Description:

• Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers 

• Verder neem je alle inkomende oproepen voor jouw rekening en verbind je door naar de juiste medewerker

• Je beheert alle inkomende en uitgaande post alsook de registratie van de aangetekende zendingen

• Je staat in voor het beheer en de verdeling van de algemene mailbox

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal

• Je zorgt voor de bestellingen van de catering voor meetings en interne trainingen.

• Tot slot bied je allround administratieve ondersteuning waar nodig aan jouw collega’s

• Je  bent een warme aangename persoonlijkheid die uiterst klantgericht communiceert

• Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft steeds rustig, ook tijdens drukke momenten

• Je hebt een positieve ingesteldheid

• Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband

• Je voert je taken heel nauwkeurig uit

• Je bent polyvalent en je kan uitstekend multitasken

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en je kan jou uitdrukken in het Frans

• Je bent digiminded en je kan je snel inwerken in een  bedrijfseigen ERP systeem 

• Je wordt onderdeel van een modern, ambitieus en gezond groeibedrijf met een informele bedrijfscultuur, dat zich actief inzet voor een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat.
• Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen staat centraal binnen de organisatie, waarbij geïnvesteerd wordt in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Je begint in een uitdagende rol binnen een groeiende divisie en een strategisch belangrijk segment van de organisatie.
• Na een inwerkperiode, waarbij je kunt rekenen op de nodige begeleiding, krijg je de autonomie om je functie zelfstandig te organiseren.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123