Office Coordinator

Client Description:

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant actief in een INNOVATIE TECHNISCHE SECTOR zijn wij op zoek naar een  OFFICE COORDINATOR met plaats tewerkstelling HEVERLEE.Job Description:

Als OFFICE COORDINATOR ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en draag je de verantwoordelijkheid voor het creëren van een professionele en gastvrije omgeving voor zowel medewerkers, bezoekers als externe partners. Je zorgt voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van de kantooromgeving en speelt een cruciale rol in het behouden van een aangename, efficiënte en veilige werkomgeving.

Naast operationele taken coördineer en optimaliseer je diverse facilitaire diensten, waaronder de schoonmaakploeg, ongediertebestrijding, groenvoorziening, catering, receptie, tuinonderhoud en andere facilitaire gerelateerde activiteiten.

Tot je diverse takenpakket behoren volgende taken:

• Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt aan de receptie, het afhandelen van telefoongesprekken en het beheren van de algemene mailbox.
• Het coördineren van het ontvangen van bezoekers en groepen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes, maaltijden, restaurant- en hotelreserveringen, etc.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en -diensten, zoals werkkleding, poolauto’s, badges en andere kantoorbronnen.
• Zorgen voor een goed georganiseerde digitale archivering van kantoor documenten.
• Toezicht houden op en evalueren van externe dienstverleners, waaronder schoonmaakbedrijven, cateringdiensten, ongediertebestrijdingsbedrijven en andere leveranciers.
• Bijdragen aan projecten ter verbetering van het kantoor.

• Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in het beheren van externe leveranciers, facilities en het coördineren van een office omgeving
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen, waarbij je een gestructureerde werkomgeving handhaaft.
• Je voelt je comfortabel in het zelfstandig werken, hebt flexibiliteit in werktijden indien nodig en beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt goede computervaardigheden, waaronder MS Excel, Word en Outlook. Kennis van SharePoint en Teams is een plus.
• Een rijbewijs B is een pluspunt.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123