Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Vacature: Office assistant
Locatie: Roeselare (eerste jaar tewerkstelling in Ieper)
Uren: Deeltijds, elke voormiddag van 8u tot 12u (50%)
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en Office Management?
Onze klant, een dynamische KMO met een vlakke structuur, zoekt een office assistant om het team te versterken voor de opstart van onze nieuwe site in Roeselare!
Job Description:Office Management & Receptie:
- Algemene administratieve taken zoals voertuigkeuringen, postverwerking en ontvangst van pakketten.
- Zorgdragen voor de orde en netheid van het kantoor.
- Ondersteuning bij de organisatie van events zoals klantendagen, beurzen en bedrijfsfeesten.
- Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Verzenden van pakjes in samenwerking met de magazijnier.
- Beantwoorden van inkomende telefoons en beheer van werkkledij.
HR-taken:
- Beheer van de maandelijkse payroll voor arbeiders.
- Verzamelen en verwerken van urenstaten, prestaties en aanwezigheden.
- Opvolging van interim- en jobstudentencontracten.
- Ondersteunen bij het beheer van vacatures (Jobtoolz, afspraken inplannen, ...).
- Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals fietsleasing, opleidingen, en HR-administratie.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie en hebt een bachelor-denkniveau.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
- Je bent proactief, stelt de juiste prioriteiten en neemt initiatief.
- Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en zoekt actief naar ontbrekende informatie.
- Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te gebruiken.
- Je geniet van contact met mensen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Een gevarieerde deeltijdse job in een groeiende KMO met een sterke collegiale sfeer.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het nemen van initiatieven.
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid om extra vakantiedagen te sparen via een pro-rata 39-uren week.
- De mogelijkheid om een leasefiets te gebruiken om duurzaam naar het werk te komen.
- Een eerste werkjaar in Ieper, waarna je verhuist naar ons gloednieuwe kantoor in Roeselare.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123