Client Description:
Onze klant, een gerenommeerde speler in de financiële sector, is op zoek naar een Management Assistant om hun Private Equity team te versterken. In deze rol draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en zorg je voor een vlotte werking van de administratie. We zoeken een veelzijdige en nauwkeurige kandidaat, die affiniteit heeft met cijfers en een sterke kennis van Excel.
Job Description:
Jouw verantwoordelijkheden:
Office management:
- Beheer van agenda's en inkomende telefoongesprekken.
- Sorteren en opvolgen van correspondentie.
- Organiseren van meetings, diners en versturen van uitnodigingen.
- Reserveren van vergaderruimtes, materiaal en catering.
- Boeken van vluchten, treinen en andere reisarrangementen.
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, PowerPoint), informatieve brieven en presentaties.
- Opstellen van mailings naar klanten en up-to-date houden van contactlijsten.
- Archiveren van documenten in de daarvoor bestemde bestanden.
Ondersteuning van het algemeen secretariaat:
- Organiseren van algemene vergaderingen en raden van bestuur.
- Opvolgen van notariële akten en gerelateerde documenten.
Financiële ondersteuning:
- Opvolgen van facturatie, goedkeuring en betalingen in samenwerking met de boekhoudafdelingen.
- Contact onderhouden met property managers voor de opvolging van bestellingen en werken.
Candidate Profile:
Wie zoeken we?
- Je hebt een bacheloropleiding (beheer, boekhouding, rechten) of enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Word, PowerPoint en vooral Excel.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent sterk met cijfers.
- Je bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken.
- Teamspirit en collegialiteit zijn belangrijk voor jou.
- Ervaring in de bedrijfswereld, vastgoed en/of financiële sector is een extra troef.
What Client Offers:
Wat bieden wij?
-
Een goed salarispakket + extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie in een dynamische en stimulerende omgeving.
- De mogelijkheid om halftijds (20 uur/week) of 4/5 te werken, hoewel voltijds de voorkeur heeft.
- Een belangrijke rol binnen een toonaangevend Private Equity team, waar je kan groeien en bijleren.
Ben jij de gedreven Management Assistant die onze klant zoekt? Stuur dan je cv door en vergeet niet om relevante referenties mee te sturen. Wij kijken ernaar uit om je te leren kennen! [email protected]
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123