Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant is een toonaangevend en ambitieus hoogtechnologisch bedrijf gelegen in Gent. Samen met hen zijn we op zoek naar een management assistant
Job Description:
Als management assistant zorg je voor vlekkeloze administratieve ondersteuning van het managementteam waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt de leden van het management op organisatorisch en administratief vlak
- Je staat in voor de planning van de agenda’s, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
- Je staat in voor in- en uitgaande e-mail en telefoonverkeer
- Je zorgt voor tijdige opvolging van afspraken en activiteiten
- Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding van vergaderingen en presentaties
- Communicatie is belangrijk in deze functie: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
- Je ontvangt en registreert bezoekers, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
- Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling en klassement van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden
- Je staat in voor het occasionele travel management en offsites.
- Je bent een luisterend oor en draagt bij aan een positieve werksfeer
- Je werkt nauw samen met en bent de back-up van de senior executive assistant
- Je rapporteert aan de toegewezen managementleden
- Tot slot assisteer je bij projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken
Candidate Profile:
- Heb je een bachelor- of masterdiploma op zak in combinatie met 3 jaar ervaring als management assistant?
- Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en heb je daarbij oog voor detail?
- Ben je een proactieve doener en denker die oplossingsgericht is van nature?
- Heb je zin voor verantwoordelijkheid en kan je goed prioriteiten stellen?
- Ben je flexibel naar uren en taken bvb bij bepaalde projecten?
- Beschik je verder over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels?
- Ben je integer en ben je discreet?
- Kan je vlot overweg met het volledige MS Office pakket?
Dan zijn we naar jou op zoek!
What Client Offers:
Wanneer je bij onze klant werkt, pgeniet je van:
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
- Een competitief salaris met een ruime waaier aan extralegale voordelen
- Bovenop de standaard verlofdagen kan je bovendien genieten van extra ADV dagen
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123