HR Administrator

Client Description:
Manpower Turnhout helpt je in jouw zoektocht naar jouw droomjob! Als een echt team, met ieder zijn specialisatie, kan je op ons kantoor te Turnout terecht als arbeider of bediende. Ons doel? Dé job vinden die jij wilt doen!
Wil jij werken als HR Administrator? Dan ben jij bij ons aan het goede adres! We hebben hiervoor namelijk een vacature openstaan bij onze klant in de regio Hoogstraten.
 
Job Description:
Wat zijn jouw taken:

• Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen HR.
• Aannemen van de inkomende oproepen teneinde een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.
• Instaan voor de ontvangst van bezoekers teneinde op een vlotte manier en met een klantgerichte houding het onthaal te verzorgen.
• Beheren van de in- en uitgaande post binnen de organisatie teneinde een vlotte briefwisseling te garanderen.
• Beheren van de vergaderruimtes teneinde correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.
• Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling teneinde een goede en efficiënte administratie binnen de afdeling te garanderen.
• Voorbereiden van de loonsverwerking teneinde correct te kunnen uitbetalen.
• Verantwoordelijk voor alle personeelsadministratie teneinde alle werknemers hierin te kunnen ondersteunen.
• Alle administratie omtrent interimkrachten opvolgen.
• Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens teneinde te garanderen dat men ten alle tijde beschikt over de juiste personeelsinformatie.
• Bieden van operationele ondersteuning aan de Plant Manager en de HR Business Partner om de taken, projecten,… op een vlotte wijze te laten verlopen

We zoeken iemand die enige ervaring heeft in een HR ondersteunende rol.

Je hebt graag een ruim takenpakket en weet je prioriteiten te stellen wanneer nodig.

Enige ervaring met Attentia systemen of andere is een extra surplus!

Naast nauwkeurigheid verwachten we ook dat je communicatief bent maar ook eveneens discreet kan handelen.

Je beheerst zeer goed de Nederlandse taal, enige kennis van Frans is een surplus.

We bieden je een gevarieerde job op de HR afdeling van een ambitieus bedrijf in de regio Meer/Hoogstraten. Je zal een 4/5de tewerkstelling krijgen en na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract.

Interesse? stuur je cv naar [email protected] of reageer via deze vacature.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123