Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant is een toonaangevend en ambitieus fibernetwerkbedrijf in Onze klant is een toonaangevend en ambitieus hoogtechnologische speler in Vlaanderen. Samen met hen zijn we op zoek naar een executive assistant
Job Description:
Als Executive Assistant zorg je voor vlekkeloze administratieve ondersteuning van het managementteam waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt de leden van het management op organisatorisch en administratief vlak
- Je staat in voor de planning van de agenda’s, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
- Je staat in voor in- en uitgaande e-mail en telefoonverkeer
- Je zorgt voor tijdige opvolging van afspraken en activiteiten
- Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding van vergaderingen en presentaties
- Communicatie is belangrijk in deze functie: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
- Je ontvangt en registreert bezoekers, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
- Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling en klassement van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden
- Je staat in voor het occasionele travel management en offsites.
- Je bent een luisterend oor en draagt bij aan een positieve werksfeer
- Je werkt nauw samen met en bent de back-up van de senior executive assistant
- Je rapporteert aan de toegewezen managementleden
- Tot slot assisteer je bij projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken
Candidate Profile:
- Heb je een bachelor- of masterdiploma op zak in combinatie met 3 jaar ervaring als executive assistant?
- Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en heb je daarbij oog voor detail?
- Ben je een proactieve doener en denker die oplossingsgericht is van nature?
- Heb je zin voor verantwoordelijkheid en kan je goed prioriteiten stellen?
- Ben je flexibel naar uren en taken bvb bij bepaalde projecten?
- Beschik je verder over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels?
- Ben je integer en ben je discreet?
- Kan je vlot overweg met het volledige MS Office pakket?
Dan zijn we naar jou op zoek!
What Client Offers:
Wanneer je bij onze klant werkt, pgeniet je van:
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
- Een competitief salaris met een ruime waaier aan extralegale voordelen
- Bovenop de standaard verlofdagen kan je bovendien genieten van extra ADV dagen
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123