DEELTIJDS OFFICE MANAGER

Client Description:

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant actief in de IT SECTOR zijn wij op zoek naar een DEELTIJDS OFFICE MANAGER met plaats tewerkstelling ZAVENTEM.

 
Job Description:

Als DEELTIJDS OFFICE MANAGER ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de werkomgeving aangenaam is voor alle medewerkers.

Tot jouw divers takenpakket behoren de volgende zaken:

• Het beantwoorden van binnenkomende telefoons en e-mails
• Je bent het centraal aanspreekpunt voor het team van 20 medewerkers
• Het organiseren van vergaderingen en het bijhouden van de administratie zoals de facturatie en supplier setup's
• Basic Marketing taken zoals het drukken van flyers en het uitsturen van briefings
• Het wagenpark beheer en enkele andere facility taken zoals het bestellen van kantoorbenodigheden en catering

• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, Frans én Engels, zowel geschreven als gesproken
• Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie als Office Manager of Management Assistant
• Je bent proactief ingesteld, werklustig en je kan gemakkelijk zelfstandig werken
• Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie en je hebt een mature houding

• Je werkt deeltijds, 20 tot 24u per week, telkens in de voormiddag
• Je start met werken rond 8u30 en je werkt 4 of 5 dagen per week
• Thuiswerk is niet mogelijk

• Je loon ligt tussen 2.500 en 3.500 euro bruto/maand (fulltime equivalent), afhankelijk van je ervaring
• Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8€/dag en een woon-werk vergoeding

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123