Receptionist(e) / Office manager private banking (Gent)

Client Description:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
 

Onze klant is actief in de bancaire sector. Samen met hen zijn we voor het kantoor te Gent op zoek naar een Receptionist / Office Manager voor de afdeling Private Banking 

Als receptionist(e) / Office manager maak je deel uit van een dynamisch Private Banking team waarbij je instaat voor het  Office Management en het onthaal van de bezoekers van het kantoor.

Commerciële ondersteuning (Onthaal) :

• Je zorgt voor het onthaal van de bezoekers op kantoor en desgevallend op evenementen die de bank organiseert ;
• Je beantwoordt en behandelt telefonische oproepen  en brengt de personen in contact met de juiste gesprekspartner

• Je stuurt documentatie op vraag van de cliënten op
• Tot slot leg je meetings vast met cliënten

Administratieve ondersteuning (Office management) :

Je staat in voor de praktische organisatie en opvolging van het kantoor:

• Beheer van de agenda en de mailbox van het kantoor
• Organisatie van interne lunches
• Stockbeheer en bestellingen plaatsen;
• Opvolging van facturen
• Administratieve ondersteuning waar nodig

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma behaald (management assistant of talen); 
• Je hebt een eerste ervaring als receptionist(e), management assistent(e) in de financieel dienstverlenende sector
• Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands en je hebt goeie noties van het Frans en Engels;
• Je bezit organisatietalent en werkt nauwgezet;
• Daarnaast ben je discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en kunt autonoom werken;
• Verder ben je communicatief en assertief;
• Je kan vlot inspelen op veranderende omstandigheden;
• Je werkt graag in een dynamisch team op een markt in volle expansie;
• Tot slot ben je geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector.

• een competitief salaris
• aantrekkelijke voordelen
• een dynamische werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.
• Je zult de kans krijgen om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
• interim opdracht van 6 maanden met zicht op vast 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123