Planning Officer

Client Description:

Wij zijn op zoek naar een Planning Officer te Asse die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Onze klant hecht veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel met klanten als met de buitendienstmedewerkers.
Job Description:
Als Planning Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

Je speelt een sleutelrol in het dagelijkse beheer van de operaties en procesoptimalisatie. Je rapporteert aan je manager en bent betrokken bij twee hoofdgebieden:

1. Planning:

• Teamroosters maken en bijwerken, rekening houdend met prioriteiten, specifieke beperkingen en het optimaliseren van verplaatsing om een vlotte en efficiënte service te garanderen;
• Zorgen voor communicatie met klanten, reageren op verzoeken en informatie opvolgen;
• Het werktijdregistratiesysteem controleren met behulp van de interne tools van het bedrijf.

• Facturen opstellen voor aanvullende diensten;
• Assisteren bij de basisboekhouding: facturatie, validatie van BCC’s, codering
• Diverse administratieve taken
• Specifieke projecten volgens de behoeften van het bedrijf

• Je kunt je zowel in het Nederlands als in het Frans uitdrukken
• Je hebt minstens een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent vertrouwd met digitale hulpmiddelen (Word, Excel, interne software, enz.).
• Je bent nauwkeurig en werkt nauwgezet en georganiseerd;
• Je bent vertrouwd met sociale interactie, zowel face-to-face als via andere media (e-mail, telefoon);
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen voor acties en je weet hoe je een beroep moet doen op het team wanneer dat nodig is;
• Je werkt graag in teamverband.

• Een job in een dynamische team met gedeelde waarden
• Een hoge mate van autonomie
• Een competitief salarispakket afhankelijk van je ervaring (inclusief maaltijdcheques en ecocheques)

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123