Assistant(e) Administratif(ve)

Client Description:
Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.

Si vous désirez travailler comme Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'une société du secteur de l'éléctricté située à Herstal, alors ce poste est fait pour vous !
 
Job Description:

• Gérer les appels, les mails et assurer le suivi des demandes.
• Proposer des solutions adaptées après analyse des besoins.
• Garantir la satisfaction des interlocuteurs et entretenir un excellent relationnel.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur chantier.
• Soutenir les ouvriers dans leurs communications internes et externes.
• Organiser les plannings des techniciens en collaboration avec l’équipe lors de réunions hebdomadaires.
• Vérifier le respect des horaires de travail et prendre les mesures nécessaires.
• Suivre administrativement les dossiers techniques et les activités du département.
• Rédiger, envoyer et analyser les dossiers d’adjudication.
• Gérer et suivre la facturation de A à Z.
• Assurer la gestion et le suivi des marchés publics.
• Préparer les bilans de rentabilité par chantier et établir le prévisionnel mensuel pour le service financier.
• Utiliser des outils informatiques pour la gestion des clients.

• Minimum 3 ans d’expérience dans la construction, en particulier dans les techniques spéciales (check-in at work, gestion des ouvriers, facturation, marchés publics…).
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d’initiative et capacité à apprendre rapidement.
• Aisance avec les chiffres.
• Bon niveau de français écrit et oral (orthographe et rédaction).
• Sens de l’accueil et bonnes compétences relationnelles.
• Capacité d’adaptation et résistance au stress.
• Aisance dans la communication orale et le travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite MS Office.

• Un contrat long terme
• Salaire barémique
• Horaire temps plein 40h/semaine

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123