Administratief bediende met kennis HR en boekhouden

Client Description:
Onze klant is een toonaangevende drukkerij die gespecialiseerd is in het produceren van hoogwaardige drukwerkproducten. Ze zijn op zoek naar een Administratief bediende met kennis HR en Boekhouding die hun team kan versterken.
Job Description:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met expertise in zowel boekhouding als HR om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en HR-gerelateerde taken binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen rondom facturatie, betalingen, financiële rapportages en loonadministratie soepel verlopen.
Je hebt de kans om jouw initiatieven te ontplooien en bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze finance/HR-processen. Je werkt nauw samen met een klein, dynamisch team en hebt direct contact met de directie en het hoofdkantoor. Samen met je collega’s overleg je over diverse uitdagingen en werk je aan oplossingen.
Taken en Verantwoordelijkheden:
HR-taken:

• Beheren van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en communiceren met het sociaal secretariaat.
• Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers, zoals contracten en evaluaties.
• Organiseren van personeelsvergaderingen en opstellen van verslagen.
• Verwerken van maandelijkse prestaties en loonadministratie.

• Dagelijks verwerken van inkomende facturen in Exact Online.
• Uitvoeren van betalingen aan leveranciers en opvolgen van klantbetalingen.
• Opstellen van maandelijkse financiële rapportages voor het hoofdkantoor.
• Maandelijkse verwerking van BTW-aangiften.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie met een combinatie van financiële en HR-taken.
• Kennis van KMO-boekhouding en sociale wetgeving is vereist.
• Je bent stressbestendig, gestructureerd en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Praktisch ingesteld, zelfstandig en proactief, met een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Discreet en verantwoordelijk in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Ervaring met administratiesystemen zoals Exact Online, Officient/GPS en MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook).

Onze klant biedt een voltijdse job in een dynamische omgeving. Je zal werken in een team van ervaren professionals en krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering! Heb je interesse in deze vacature.

Stuur uw cv naar [email protected]

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123