Client Description:
Voor onze internationale klant, een technisch bedrijf regio Kortenberg, zijn we op zoek naar een Administratief bediende voor de hersteldienst!
Job Description:
In deze functie als Administratief bediende hersteldienst zal je nauw samenwerken met de verantwoordelijke van de Technische Dienst en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van de hersteldienst!
Je speelt een sleutelrol in het coördineren van reparaties, het beheren van dossiers en het verzorgen van klantcommunicatie.
Je takenpakket bestaat uit volgende verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning: Assistentie bieden aan de verantwoordelijke van de Technische Dienst bij administratieve taken en opvolging.
- Dossierbeheer: Beheren van hersteldossiers, van ontvangst tot afhandeling.
- Registratie: Herstellingen registreren en opvolgen in ons systeem.
- Klantencontact: Contact onderhouden met klanten over de status van hun herstelling en vragen beantwoorden.
- Bestellingen: Vervangstukken bestellen en de opvolging van leveringen beheren.
- Logistiek: Coördineren van transport voor in- en uitgaande reparaties.
- Samenwerking: Werken met collega’s van andere afdelingen voor een vlotte werking van de hersteldienst.
- Archivering: Documenten en administratieve gegevens correct archiveren.
- Artikelenbeheer en het uitvoeren/registreren van recurrente aankopen. Je zal dus aankoopfacturen controleren en registreren ter voorbereiding van de ontvangst van de goederen in het magazijn.
- Toezicht houden op de levertermijnen en prijzen
- Ordermanagement beheren
- Algemene administratieve ondersteuning aan het departement.
Candidate Profile:
Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de hersteldienst die over de volgende competenties beschikt:
- Ervaring: Eerdere ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
- IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Talen: Communicatief sterk in het Nederlands en Frans (kennis van Engels is een plus).
- Nauwkeurigheid: Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
- Klantgerichtheid: Goed kunnen omgaan met klanten en werken aan oplossingsgerichte antwoorden.
What Client Offers:
Je krijgt een interim contract met optie op een vast contract in een fijne, internationale omgeving. Je loon is bespreekbaar naargelang je ervaring en wordt aangevuld met een mooi en uitgebreid verzekeringspakket (DKV, ook voor tandheelkunde), maaltijdcheques en een transportvergoeding. Je werkt fulltime 39u/week
Interesse in deze functie als administratief bediende hersteldienst? Stuur dan meteen je CV naar [email protected] of bel 02 808 10 54 voor meer informatie! Solliciteren kan je ook doen via de website!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123